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Negocio principal
Gestión Documental
Su archivo protegido, organizado y disponible. Custodia, operación en sitio, digitalización y gestión del ciclo documental.
- Custodia especializada
- Consulta y trazabilidad
Información bajo control · Bogotá
Su archivo protegido, organizado y disponible cuando lo necesite.
Ayudamos a constructoras y PYMES a liberar espacio y mantener el control de su documentación con infraestructura propia, gestión especializada y una operación cada vez más digital.
Bodega propia de 1.000 m² en el sector industrial de Cota.
Custodia controlada Operación activa
A-01
B-12
C-07
Ubicación registrada
100%Movimientos registrados
1Ubicación por unidad
13años de experiencia
≈100clientes activos
1.000 m²de bodega propia
60%de clientes constructores
Nuestro foco
Mucho más que guardar cajas.
Conocemos qué documentación conserva, controlamos su ubicación y le ayudamos a decidir qué consultar, digitalizar, mantener o eliminar de forma planificada.
Explorar gestión documental02
Segunda línea
Automatización de Procesos
Menos tareas repetitivas. Más tiempo para operar y decidir. Aplicamos RPA e IA cuando aportan un beneficio concreto.
Explorar automatización03
Servicio complementario
Soporte TI
Soporte cercano para mantener su operación en marcha, con personal de primer nivel y un alcance acordado.
Conocer el servicioPara constructoras y PYMES
Soluciones proporcionadas a una operación real.
No partimos de la escala de una gran corporación. Entendemos las restricciones de tiempo, personal y presupuesto de las PYMES, y diseñamos alcances que puedan implementarse y sostenerse.
Experiencia profunda en el sector construcción Cerca de 100 clientes activos Atención principal en Bogotá y alrededores
Situaciones que resolvemos
Puntos de partida frecuentes en constructoras y PYMES.
Estos escenarios no son promesas genéricas: son situaciones que evaluamos para definir un alcance concreto, responsables y resultados esperados.
Cerrar una obra sin conservar cajas en la oficina.
Organización por proyecto o periodo, traslado controlado, inventario y consulta posterior.
Evaluar el archivoRecuperar el control de un archivo acumulado.
Dimensionamiento, organización, definición de necesidades y custodia parcial o total.
Dimensionar la necesidadOperar el archivo dentro de las instalaciones.
Personal especializado, tareas definidas, supervisión y niveles de servicio acordados.
Conocer la modalidadReducir una tarea administrativa repetitiva.
Diagnóstico del proceso, medición, piloto y automatización con RPA o IA cuando resulte viable.
Diagnosticar un procesoCustodia con evidencia
Control desde el ingreso hasta la consulta o disposición.
La infraestructura importa. Los procesos que protegen y localizan cada unidad documental también.
Acceso controlado y registro de visitantes
Inventario y ubicación individual de cajas
Trazabilidad de préstamos y devoluciones
Protección contra incendios, humedad y plagas
Una empresa que evoluciona
La experiencia física se fortalece con herramientas digitales.
ITCon está digitalizando el control de su operación documental para ofrecer información más útil, mejor trazabilidad y recomendaciones periódicas sobre conservación o eliminación segura.
Inventario, ubicación individual, préstamos, consultas, devoluciones y autorizaciones.
Datos operativos que ayudan a gestionar mejor el ciclo de vida del archivo físico.
Una experiencia integrada que se incorporará de manera progresiva.
Las capacidades futuras se comunicarán únicamente cuando estén disponibles para los clientes.